在數(shù)字化辦公和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的時(shí)代，文件外發(fā)是企業(yè)的日常剛需。每一次簡(jiǎn)單的發(fā)送操作，都可能讓核心數(shù)據(jù)在“裸奔”!?

日常辦公、供應(yīng)鏈協(xié)同、客戶交付...這些高頻場(chǎng)景暗藏風(fēng)險(xiǎn)：

①　日常辦公協(xié)作：

? 場(chǎng)景： 用微信/QQ傳合同？郵件發(fā)人事資料？公共網(wǎng)盤(pán)共享設(shè)計(jì)稿？

? 痛點(diǎn)： 文件明文傳輸易被截獲！收件人隨意轉(zhuǎn)發(fā)，權(quán)限失控！員工離職也能帶走歷史文件！

? 后果： 商機(jī)泄露、內(nèi)部信息擴(kuò)散、違反相關(guān)法規(guī)面臨罰款！

②　供應(yīng)鏈協(xié)同：

? 場(chǎng)景： 研發(fā)給代工廠發(fā)圖紙？采購(gòu)向供應(yīng)商傳訂單？市場(chǎng)部給廣告公司新品資料？

? 痛點(diǎn)： 多家供應(yīng)商權(quán)限難管！對(duì)方員工流動(dòng)大，文件易流失！無(wú)法限制查看次數(shù)、有效期、打印操作！

? 后果： 核心圖紙/配方被竊！議價(jià)能力受損！新品信息遭提前曝光！

③　客戶數(shù)據(jù)交付：

? 場(chǎng)景： 給客戶發(fā)含敏感數(shù)據(jù)的報(bào)告？金融機(jī)構(gòu)傳對(duì)賬單？

? 痛點(diǎn)： 客戶IT環(huán)境安全未知！郵件附件易被誤轉(zhuǎn)發(fā)！難確?？蛻敉咨票９?銷(xiāo)毀！

? 后果： 客戶隱私泄露，引發(fā)訴訟與天價(jià)賠償！企業(yè)聲譽(yù)一落千丈！

傳統(tǒng)方式為何不安全？

2 明文傳輸： 郵件、網(wǎng)盤(pán)、微信傳的文件如同“不設(shè)防”，黑客輕松得手。

2 權(quán)限歸零： 文件發(fā)出即“失聯(lián)”，對(duì)方可隨意轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、打印、截圖。

2 追蹤無(wú)門(mén)： 文件被誰(shuí)看了？在哪看的？看了幾次？無(wú)從知曉。

2 審計(jì)缺失： 泄密后難溯源定責(zé)，不符合等保及各類(lèi)法規(guī)要求。

敏捷科技：給文件外發(fā)穿上“防彈衣”，實(shí)現(xiàn)真正的安全外發(fā)

敏捷科技專(zhuān)注數(shù)據(jù)安全，提供專(zhuān)業(yè)的文件外發(fā)管理系統(tǒng)，以加密外發(fā)為核心，解決企業(yè)核心痛點(diǎn)：

①　強(qiáng)制加密，安全無(wú)憂：

ü 所有外發(fā)文件自動(dòng)加密，離開(kāi)授權(quán)環(huán)境無(wú)法打開(kāi)。即使被截獲，內(nèi)容也是“天書(shū)”。

ü 解決： 傳輸中、存儲(chǔ)中的竊密風(fēng)險(xiǎn)。

②　 精細(xì)管控，權(quán)限在手：

ü 靈活控制接收方權(quán)限：限制打開(kāi)次數(shù)/有效期、禁止打印/編輯、防截屏（添加水印）。

ü 解決： 文件失控、二次擴(kuò)散、供應(yīng)商管理難題。文件發(fā)出，控制權(quán)依然在您手中！

③　??便捷接收，體驗(yàn)升級(jí)：

ü 收件人無(wú)需安裝復(fù)雜軟件，瀏覽器即可安全查看。

ü 解決： 兼顧安全與效率，提升合作伙伴和客戶體驗(yàn)。

④　?? 全程審計(jì)，溯源清晰：

ü 記錄申請(qǐng)人、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間，可視化日志報(bào)表，輕松滿足合規(guī)審計(jì)要求。

ü 解決： 泄密事件難追溯、定責(zé)難的問(wèn)題。

選擇敏捷文件外發(fā)管理系統(tǒng)，為企業(yè)帶來(lái)核心價(jià)值：

    ? 筑牢防線： 嚴(yán)防核心資產(chǎn)與客戶隱私泄露。

    ? 掌控主權(quán)： 精細(xì)化管理數(shù)據(jù)使用，離手不離權(quán)。

    ? 合規(guī)保障： 輕松滿足等保、行業(yè)監(jiān)管要求。

    ? 提升信任： 安全高效的協(xié)作，增強(qiáng)伙伴與客戶信心。

    ? 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)： 大幅降低數(shù)據(jù)泄露帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失與聲譽(yù)危機(jī)。