在數(shù)字化辦公與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作時代,企業(yè)的設(shè)計圖紙、源代碼、財務(wù)文檔、合同等核心數(shù)據(jù),如同血液般在內(nèi)部與外部流轉(zhuǎn)。然而,數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險無處不在——設(shè)備丟失、惡意拷貝、郵件誤發(fā)、供應(yīng)鏈?zhǔn)Э?.. 加密軟件如何成為數(shù)據(jù)安全的“智能鎖”,實現(xiàn) 文件加密、文檔加密、數(shù)據(jù)加密、圖紙加密、源代碼加密 的全面防護(hù),并打通 安全外發(fā) 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的瓶頸?本文將為您解析關(guān)鍵場景與解決方案。
一、 數(shù)據(jù)安全告急!企業(yè)常見風(fēng)險場景盤點(diǎn)
① 日常辦公:電腦里的“定時炸彈”
? 場景: 員工電腦存儲大量敏感文件(設(shè)計圖、合同、代碼)。
? 風(fēng)險: 電腦丟失/被、U盤隨意拷貝、離職員工帶走資料。文件加密、文檔加密缺失,讓核心資產(chǎn)暴露在風(fēng)險中。
② 上下游協(xié)作:數(shù)據(jù)出了門,控制就失靈?
? 場景: 給供應(yīng)商發(fā)圖紙、給客戶傳合同、與合作伙伴共享數(shù)據(jù)。
? 風(fēng)險:
失控擴(kuò)散: 對方二次轉(zhuǎn)發(fā),文件流向成謎。
濫用無阻: 對方隨意打印、截屏、修改甚至泄密。
傳輸裸奔: 郵件/網(wǎng)盤傳輸易被截獲,云端存儲有漏洞。
③ 對接業(yè)務(wù)系統(tǒng):上傳下載的“安全縫隙”
? 場景: 員工需將本地 圖紙加密 文件上傳至ERP/PLM系統(tǒng)處理,或從系統(tǒng)下載報表到本地。
? 尷尬兩難:
風(fēng)險操作A: 手動解密再上傳 ? 解密瞬間文件明文暴露,極易被竊?。?/span>
風(fēng)險操作B: 直接上傳加密文件 ? 業(yè)務(wù)系統(tǒng)“看不懂”,流程卡死!
二、 破局之道:智能文件加解密,安全與效率兼得
敏捷科技加密軟件,提供 透明、智能、全流程 的數(shù)據(jù)安全防護(hù),精準(zhǔn)解決以上痛點(diǎn),讓數(shù)據(jù)“該加密時固若金湯,需流通時暢通無阻”。
① 核心防護(hù)盾:強(qiáng)制透明加密
ü 落地即鎖: 員工本地創(chuàng)建的 文件加密、文檔加密、圖紙加密、源代碼加密 文件,保存瞬間自動高強(qiáng)度加密。
ü 嚴(yán)防死守: 未經(jīng)授權(quán),任何復(fù)制、外發(fā)、截屏、打印操作得到的都是“亂碼”,核心資產(chǎn)無法被非法竊取。
ü 全面覆蓋: 支持幾乎所有格式的 文件加密、文檔加密、數(shù)據(jù)加密、圖紙加密、源代碼加密,無死角保護(hù)。
② 業(yè)務(wù)通行證:上傳自動解密,下載自動加密
ü 上傳業(yè)務(wù)系統(tǒng):智能解密,明文不落地!
2 當(dāng)授權(quán)用戶通過指定方式(如企業(yè)瀏覽器)向受信業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP/OA)上傳加密文件時,加密軟件在后臺自動完成解密。
2 效果: 文件以明文在系統(tǒng)內(nèi)順暢處理,業(yè)務(wù)0中斷。
ü 下載到本地:瞬間重鎖,安全隨身!
2 用戶從業(yè)務(wù)系統(tǒng)下載文件到本地電腦時,加密軟件自動將其重新高強(qiáng)度加密。
2 效果: 下載到本地的文件始終處于加密保護(hù)狀態(tài),即使電腦丟失或U盤被拔,數(shù)據(jù)依然安全。
③ 協(xié)作安全橋:精細(xì)化安全外發(fā) (上下游無憂)
ü 外發(fā)審批: 嚴(yán)格控制誰能發(fā)、發(fā)什么,確保合規(guī)。
ü 強(qiáng)制加密外發(fā): 外發(fā)文件本身即為加密格式,僅指定接收方可打開。
ü 權(quán)限牢牢掌控: 控制打開次數(shù)、有效期;禁止打印、截屏、修改;添加追蹤水印。
ü 到期/離境自毀: 設(shè)置文件超期或離開指定環(huán)境自動失效。
核心價值體現(xiàn): 安全外發(fā) 功能讓企業(yè)與供應(yīng)商、客戶的數(shù)據(jù)交換 安全、可控、可追溯,建立信任協(xié)作生態(tài)。
選擇敏捷科技文件加解密產(chǎn)品,就是選擇一套以數(shù)據(jù)為核心、融安全于業(yè)務(wù)的智能防護(hù)體系。讓您的核心數(shù)據(jù)在每一次創(chuàng)建、存儲、流轉(zhuǎn)、協(xié)作中都獲得堅實保障,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與核心競爭力保駕護(hù)航!