在數(shù)字化辦公時(shí)代，企業(yè)核心數(shù)據(jù)面臨前所未有的泄露風(fēng)險(xiǎn)。從研發(fā)部門的CAD圖紙到財(cái)務(wù)部的敏感報(bào)表，從供應(yīng)鏈協(xié)同中的技術(shù)規(guī)格到員工電腦中的源代碼，任何環(huán)節(jié)的疏漏都可能引發(fā)商業(yè)機(jī)密外泄，造成不可估量的損失。

企業(yè)日常辦公中常見的數(shù)據(jù)泄露場景包括：

?設(shè)備丟失或被盜：員工筆記本電腦或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備遺失，其中存儲(chǔ)的未加密敏感數(shù)據(jù)極易被竊取。

?郵件或即時(shí)通訊誤發(fā)：員工可能因疏忽將機(jī)密文件通過郵件、微信、QQ等渠道錯(cuò)誤發(fā)送給外部人員。

?U盤或打印外泄：通過未授權(quán)的USB設(shè)備拷貝文件，或打印敏感資料后未妥善保管，導(dǎo)致信息外泄。

?外包或供應(yīng)鏈協(xié)作風(fēng)險(xiǎn)：在與供應(yīng)商、客戶共享文件時(shí)，缺乏有效權(quán)限控制，導(dǎo)致文件被二次擴(kuò)散。

?內(nèi)部人員惡意泄密：離職員工或權(quán)限濫用者可能通過截屏、復(fù)制、下載等方式竊取核心數(shù)據(jù)。

面對(duì)這些痛點(diǎn)，敏捷科技提供了覆蓋文件生成、存儲(chǔ)、使用、流轉(zhuǎn)、外發(fā)全生命周期的數(shù)據(jù)防護(hù)解決方案，助力企業(yè)構(gòu)建牢固的數(shù)據(jù)安全防線：

一、文件加密：從源頭守護(hù)核心資產(chǎn)

敏捷科技采用智能文檔加密系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有敏感文件（如Office文檔、PDF、CAD圖紙等）進(jìn)行強(qiáng)制透明加密。員工在授權(quán)環(huán)境中可正常使用文件，不改變操作習(xí)慣；一旦文件被非法帶離企業(yè)環(huán)境，在未授權(quán)設(shè)備上打開即顯示為亂碼，有效防止內(nèi)部泄密和外部竊取。

二、數(shù)據(jù)防泄漏（DLP）：全鏈路監(jiān)控與阻斷

敏捷DLP系統(tǒng)結(jié)合敏感內(nèi)容識(shí)別技術(shù)，自動(dòng)識(shí)別并阻斷異常操作。例如，當(dāng)員工試圖將含有敏感字詞的文件通過郵件發(fā)送給外部郵箱時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)攔截并記錄日志，管理員可第一時(shí)間收到告警。

三、安全外發(fā)：可控流轉(zhuǎn)，防止二次擴(kuò)散

在與外部合作伙伴共享文件時(shí)，敏捷科技提供安全外發(fā)功能，支持對(duì)外發(fā)文件設(shè)置訪問權(quán)限，如限定打開次數(shù)、有效期、禁止打印/編輯等。即使文件被轉(zhuǎn)發(fā)，權(quán)限依然有效，徹底解決數(shù)據(jù)交換中的失控風(fēng)險(xiǎn)。

四、離線辦公策略：保障遠(yuǎn)程與移動(dòng)辦公安全

針對(duì)員工出差、居家辦公等場景，敏捷科技提供靈活的離線授權(quán)機(jī)制。員工可預(yù)先申請離線使用權(quán)限，在授權(quán)范圍內(nèi)正常使用加密文件。一旦設(shè)備遺失或超出授權(quán)時(shí)間，管理員可遠(yuǎn)程凍結(jié)文件訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。

五、文件溯源與審計(jì)：泄密事件可追溯、可取證

敏捷科技還提供文件溯源系統(tǒng)，通過屏幕水印、電子標(biāo)簽等技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)記。一旦發(fā)生拍照、截屏、外發(fā)等行為，企業(yè)可快速定位泄密源頭，提供法律舉證支持。

在信息安全威脅日益嚴(yán)峻的今天，企業(yè)必須構(gòu)建一套覆蓋數(shù)據(jù)全生命周期的防護(hù)體系。敏捷科技以“文件加密+數(shù)據(jù)防泄漏”為核心，結(jié)合安全外發(fā)、離線策略、行為審計(jì)等多種技術(shù)手段，為企業(yè)提供一站式數(shù)據(jù)安全解決方案，真正做到“對(duì)內(nèi)透明、對(duì)外受控”，讓商業(yè)機(jī)密在每一次生成、流轉(zhuǎn)、協(xié)作中都能得到堅(jiān)實(shí)守護(hù)。