您公司是否遇到過這樣的問題：辛苦準(zhǔn)備的產(chǎn)品報價單，發(fā)給潛在客戶A公司后，竟出現(xiàn)在競爭對手的桌面上。核心參數(shù)、定價策略一覽無余，項目徹底泡湯。這絕非孤例：一份標(biāo)注“保密”的財務(wù)預(yù)測報告，被員工轉(zhuǎn)發(fā)至私人郵箱；未敲定的合同草案，經(jīng)合作伙伴無意間流入社交媒體；設(shè)計部門的新品圖紙，在供應(yīng)商鏈條中被層層擴散...企業(yè)日常辦公中，外發(fā)文件的失控流轉(zhuǎn)如同打開了泄洪閘，商業(yè)機密在無形中流失。

這些場景直擊企業(yè)數(shù)據(jù)安全的致命痛點：

?權(quán)限黑洞：文件一旦發(fā)出，創(chuàng)作者即失去控制，閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、下載、截圖行為無法約束。

?傳播失控：接收者可無限次二次轉(zhuǎn)發(fā)，形成無法追蹤的擴散網(wǎng)絡(luò)。

?殘留風(fēng)險：敏感文件長期滯留在外部設(shè)備中，成為泄密“定時炸彈”。

?追溯困難：泄露發(fā)生后，難以定位源頭與路徑，問責(zé)與補救無從談起。

敏捷數(shù)據(jù)防護方案：為外發(fā)文件裝上“自毀指令”

敏捷科技的數(shù)據(jù)防泄露解決方案，針對外發(fā)文件管理推出革命性“閱后即焚”策略，將核心控制權(quán)牢牢握在企業(yè)手中：

1．精準(zhǔn)次數(shù)閥門：

    設(shè)定文件最大可打開次數(shù)（如僅限1次、3次）?？蛻舸蜷_達(dá)限后，文件自動鎖定并刪除，徹底杜絕反復(fù)查閱與私下傳播。報價單、機密評估等重要文件，從此告別“傳閱”風(fēng)險。

2．時效生死線：

    為文件注入“生命倒計時”（如1天后、1周后）。超期瞬間，無論文件位于何處，均自動銷毀，清除外部設(shè)備上的數(shù)據(jù)殘留。確保臨時性合作文件不會成為長期隱患。

敏捷方案不僅實現(xiàn)“焚”的能力，更構(gòu)建完整管理閉環(huán)：

u強制安全封裝：外發(fā)文件自動加密打包，脫離企業(yè)環(huán)境無法打開。

u動態(tài)水印追蹤：打開時自動加載接收者姓名、時間等信息，震懾截圖拍照。

u操作行為審計：詳細(xì)記錄文件打開、編輯、外發(fā)等日志，支持泄密溯源。

價值落地：從被動防御到主動掌控

u核心資產(chǎn)零泄露：敏感數(shù)據(jù)生命周期可控，物理級阻斷二次傳播。

u合規(guī)性無憂：滿足數(shù)據(jù)安全法、商業(yè)秘密保護要求，降低法律風(fēng)險。

u客戶信任升級：展現(xiàn)專業(yè)的數(shù)據(jù)保護意識，增強商務(wù)合作信心。

數(shù)據(jù)安全無小事，一次轉(zhuǎn)發(fā)足以傾覆商業(yè)城墻。 敏捷科技以“閱后即焚”為矛，以全流程管控為盾，讓企業(yè)每一次外發(fā)都清晰可控。當(dāng)文件在完成使命后悄然“自毀”，留下的不僅是安全的空白，更是企業(yè)不可復(fù)制的競爭力護城河。