隨著數(shù)字政府建設(shè)的深入推進(jìn)，政務(wù)數(shù)據(jù)已成為推動(dòng)社會(huì)治理現(xiàn)代化、優(yōu)化公共服務(wù)、激發(fā)經(jīng)濟(jì)活力的核心要素。公共數(shù)據(jù)的開放與共享是大勢所趨，但隨之而來的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)也日益凸顯。如何在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，促進(jìn)數(shù)據(jù)有序流動(dòng)與價(jià)值釋放，成為各級(jí)政府面臨的重要課題。構(gòu)建一個(gè)安全、可信、可控的公共數(shù)據(jù)開放環(huán)境，不僅是技術(shù)挑戰(zhàn)，更是至關(guān)重要的治理任務(wù)。

在日常的政務(wù)辦公與數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中，潛在的泄密風(fēng)險(xiǎn)無處不在，許多場景看似平常，卻暗藏隱患：

1．文檔分發(fā)與傳輸失控：工作人員通過普通郵件、即時(shí)通訊工具（如微信、QQ）隨意發(fā)送內(nèi)部敏感文件，甚至為圖方便將包含大量公民個(gè)人信息或未脫敏的統(tǒng)計(jì)報(bào)表發(fā)送至外部單位，一旦誤發(fā)或賬號(hào)被盜，極易造成大規(guī)模數(shù)據(jù)泄露。

2．自帶設(shè)備與移動(dòng)辦公風(fēng)險(xiǎn)：工作人員使用個(gè)人U盤、移動(dòng)硬盤等設(shè)備拷貝核心政務(wù)數(shù)據(jù)帶離辦公環(huán)境，或在家庭電腦、個(gè)人筆記本上處理敏感工作，設(shè)備丟失或感染木馬病毒都將導(dǎo)致數(shù)據(jù)失控。

3．違規(guī)打印與拍照泄密：將敏感文件打印成紙質(zhì)文檔后帶出，或使用手機(jī)對屏幕上的涉密信息進(jìn)行拍照、錄像，這種看似“原始”的方式卻常常繞過復(fù)雜的電子防護(hù)措施，造成信息外泄。

4．第三方合作泄密：在與企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等第三方合作時(shí)，需要將部分?jǐn)?shù)據(jù)外發(fā)以供分析。若缺乏有效管控，對方人員可能將數(shù)據(jù)二次擴(kuò)散、留存甚至濫用，合作結(jié)束時(shí)數(shù)據(jù)也無法收回。

5．離職人員數(shù)據(jù)攜帶：員工離職前，有意或無意地將工作中接觸的大量內(nèi)部文檔拷貝帶走，作為其下一份工作的“資源”，導(dǎo)致政務(wù)數(shù)據(jù)和核心知識(shí)資產(chǎn)流失。

面對這些嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的邊界安全防護(hù)手段已顯得力不從心。數(shù)據(jù)本身的安全防護(hù)必須得到加強(qiáng)，這就需要引入新一代的數(shù)據(jù)安全治理理念與技術(shù)。敏捷科技的數(shù)據(jù)安全防護(hù)解決方案，正是針對上述政務(wù)辦公場景中的痛點(diǎn)，提供了一套全方位、立體化的實(shí)戰(zhàn)型保護(hù)體系。

敏捷科技數(shù)據(jù)防護(hù)方案：直擊痛點(diǎn)，構(gòu)建可信可控環(huán)境

敏捷科技的解決方案以“數(shù)據(jù)加密”為核心，以“外發(fā)審計(jì)與管控”為關(guān)鍵抓手，深度融合多種技術(shù)，為政務(wù)數(shù)據(jù)從創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用到銷毀的全生命周期保駕護(hù)航。

1．核心加密，守護(hù)數(shù)據(jù)本體安全：

ü 采用文檔透明加密技術(shù)，對政務(wù)內(nèi)部所有敏感文檔進(jìn)行強(qiáng)制自動(dòng)加密。文件在內(nèi)部授權(quán)環(huán)境中可正常使用，一旦未經(jīng)審批脫離該環(huán)境，則無法打開或顯示亂碼。這從根本上解決了因設(shè)備丟失、違規(guī)拷貝、離職攜帶等導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露問題，確保數(shù)據(jù)“拿不走”。

2．精細(xì)外發(fā)管控，規(guī)范數(shù)據(jù)流動(dòng)：

ü 當(dāng)工作需要必須向外部發(fā)送文件時(shí)，文件外發(fā)管控功能至關(guān)重要。管理員可制定精細(xì)的外發(fā)審批流程，對需要外發(fā)的文件進(jìn)行嚴(yán)格審核。經(jīng)審批外發(fā)的文件可被設(shè)置為只讀、禁止打印、打開次數(shù)/時(shí)間限制等，有效防止第三方合作中的二次擴(kuò)散與濫用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“可用不可擁”。

3．全面審計(jì)溯源，震懾違規(guī)行為：

ü 文件外發(fā)審計(jì)功能詳細(xì)記錄所有文件的解密日志，記錄文件內(nèi)容、申請人、審批人等信息，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，可快速定位泄密源頭和責(zé)任人，為事件追溯提供鐵證，形成強(qiáng)大的震懾力，讓員工“不敢亂發(fā)”。

4．屏幕水印，防止拍照泄密：

ü 針對屏幕拍照現(xiàn)象，開啟屏幕水印功能。電腦開機(jī)屏幕會(huì)自動(dòng)覆蓋帶有員工姓名、工號(hào)、時(shí)間等信息的半透明水印。任何對屏幕的拍照行為都會(huì)使水印信息一同被記錄，極大增加了拍照泄密的成本和風(fēng)險(xiǎn)，有效溯源至個(gè)人，防止“拍得走”。

5．一體化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集中可控：

ü 所有功能均在統(tǒng)一的管理平臺(tái)上進(jìn)行配置和策略部署，管理者可以對全單位的數(shù)據(jù)安全狀況一目了然，實(shí)現(xiàn)集中化、可視化、智能化的管理，真正達(dá)成“可控”的治理目標(biāo)。

政務(wù)數(shù)據(jù)安全治理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其核心目標(biāo)是在開放與安全之間找到最佳平衡點(diǎn)。通過引入以敏捷科技為代表的專業(yè)數(shù)據(jù)安全防護(hù)方案，聚焦于加密、外發(fā)審計(jì)、文檔加密、屏幕水印、外發(fā)管控等核心能力，能夠有效應(yīng)對日常辦公中各類真實(shí)的數(shù)據(jù)泄露場景，化解客戶痛點(diǎn)。這不僅為公共數(shù)據(jù)的開放共享筑起了堅(jiān)實(shí)的安全底座，更最終助力政府構(gòu)建一個(gè)真正安全、可信、可控的數(shù)字治理新環(huán)境，讓數(shù)據(jù)安全地服務(wù)于民、造福于社會(huì)。