在數(shù)字化辦公成為常態(tài)的今天，云盤、協(xié)同平臺極大地提升了企業(yè)的工作效率與靈活性。員工輕松點擊“下載”，即可將關(guān)鍵業(yè)務(wù)文檔、核心設(shè)計圖紙、重要財務(wù)數(shù)據(jù)從云端同步至本地電腦進行處理。然而，這一看似便捷的操作，卻常常成為企業(yè)數(shù)據(jù)安全防線上最脆弱的“突破口”，讓無數(shù)企業(yè)暴露在數(shù)據(jù)泄露的巨大風(fēng)險之中。

企業(yè)日常辦公中潛伏的數(shù)據(jù)泄露場景

您是否對以下場景感到熟悉甚至擔(dān)憂？

1．核心圖紙“不翼而飛”：研發(fā)工程師將最新的產(chǎn)品設(shè)計圖紙從企業(yè)云盤下載到個人筆記本電腦以便加班。途中電腦遺失或被盜，導(dǎo)致蘊含企業(yè)核心競爭力的圖紙資料徹底失控。

2．商務(wù)合作中的“二次擴散”：市場人員將一份加密的合同方案從云端下載后，解密后發(fā)送給外部合作伙伴。合作伙伴隨后便可無限制地轉(zhuǎn)發(fā)、編輯、打印，導(dǎo)致敏感商業(yè)條款泄露。

3．離職員工的“資料備份”：一名即將離職的員工，在離職前有計劃地將大量云端項目文檔、客戶名單下載到本地，并拷貝至個人U盤，帶出公司后加入競爭對手企業(yè)。

4．外部病毒的“內(nèi)部侵襲”：員工下載文件至本地后，在外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用U盤等設(shè)備交叉使用，可能感染木馬病毒。當(dāng)再次連接公司網(wǎng)絡(luò)時，病毒自動掃描并竊取電腦上所有已下載的解密文件。

這些場景絕非危言聳聽，它們揭示了一個共同痛點：一旦加密數(shù)據(jù)被授權(quán)員工下載并解密到本地，其流向和使用便脫離了企業(yè)的管控，數(shù)據(jù)生命周期的“最后一公里”安全防護徹底失效。

敏捷科技數(shù)據(jù)防護方案：為數(shù)據(jù)落地加密，構(gòu)建全程閉環(huán)管控

如何破解這一難題？關(guān)鍵在于改變“下載即解密”的粗放模式，構(gòu)建一套貫穿數(shù)據(jù)生成、存儲、使用、外發(fā)全生命周期的精細化防護體系。敏捷科技的數(shù)據(jù)安全解決方案，正是針對上述痛點，為企業(yè)提供了一套行之有效的“內(nèi)功心法”。

1. 核心加密技術(shù)，讓數(shù)據(jù)“自帶鎧甲”

敏捷科技采用先進的文檔加密和圖紙加密技術(shù)，對核心數(shù)據(jù)進行強制、自動、透明的加密處理。這意味著：

? 落地加密：從云端下載到員工本地計算機的文件，仍然是加密狀態(tài)。文件始終處于加密鎧甲的保護之下，無關(guān)地點，只關(guān)權(quán)限。

? 透明無感：加密解密過程對授權(quán)員工完全透明，在授權(quán)環(huán)境內(nèi)可正常編輯、使用，無需改變操作習(xí)慣，保證了辦公效率。

2. 精細外發(fā)管控，鎖死二次擴散路徑

當(dāng)業(yè)務(wù)確實需要將文件發(fā)送給外部合作伙伴時，敏捷科技的外發(fā)管控功能至關(guān)重要。

? 授權(quán)外發(fā)：員工可通過外發(fā)申請流程，制作受控的外發(fā)文件。

? 精細控制：對外發(fā)文件可設(shè)置閱讀次數(shù)、打開期限、禁止打印、禁止編輯、過期自毀等嚴格策略，有效防止合作伙伴的二次擴散，確保數(shù)據(jù)在合作范圍內(nèi)安全使用。

3. 構(gòu)建安全閉環(huán)，守護數(shù)據(jù)全生命周期

? 權(quán)限管控：結(jié)合身份認證，確保只有授權(quán)人員才能訪問特定文件，非法設(shè)備獲取文件也無法打開。

? U盤管理：對移動存儲設(shè)備進行集中注冊管理，非授權(quán)U盤無法使用，防止通過移動設(shè)備泄密。

員工從云端下載文件的行為不應(yīng)成為數(shù)據(jù)安全的終點。通過部署敏捷科技的數(shù)據(jù)安全防護方案，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)落地加密，對核心文檔、設(shè)計圖紙等進行生命周期的全程保護，并通過嚴格的外發(fā)管控手段，將安全策略延伸至企業(yè)邊界之外，從根本上解決“下載即失控”的客戶痛點，讓企業(yè)能夠安心享受云計算帶來的便捷，而無后顧之憂。