隨著遠(yuǎn)程辦公成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的新常態(tài),辦公場(chǎng)景突破了傳統(tǒng)物理邊界的限制,帶來(lái)了前所未有的靈活性與效率。然而,這種分散化的模式也給企業(yè)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。員工的個(gè)人電腦、家用網(wǎng)絡(luò)等缺乏有效防護(hù)的環(huán)境,正成為數(shù)據(jù)泄露的“重災(zāi)區(qū)”。企業(yè)如何在享受遠(yuǎn)程辦公便利的同時(shí),筑牢終端本地?cái)?shù)據(jù)的安全防線(xiàn),已成為一個(gè)亟待解決的課題。
在日常的遠(yuǎn)程辦公中,數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,且往往隱藏在看似平常的操作中:
1.終端設(shè)備丟失或被盜:?jiǎn)T工筆記本電腦、移動(dòng)硬盤(pán)等在遠(yuǎn)程辦公途中或家中丟失,設(shè)備中存儲(chǔ)的大量敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)文檔若未加密,無(wú)異于將企業(yè)核心資產(chǎn)“裸奔”。
2.家庭網(wǎng)絡(luò)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn):家庭Wi-Fi安全性遠(yuǎn)不如企業(yè)內(nèi)網(wǎng),更容易遭受黑客攻擊或鄰居的惡意窺探,數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中存在被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。
3.外部設(shè)備濫用:?jiǎn)T工隨意使用U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等外部設(shè)備拷貝公司文件,導(dǎo)致數(shù)據(jù)流出后完全失控,且操作難以追溯。
4.有意或無(wú)意的內(nèi)部泄露:?jiǎn)T工離職前出于私心,將大量核心資料通過(guò)郵件、網(wǎng)盤(pán)等方式發(fā)送到個(gè)人賬戶(hù);或因安全意識(shí)薄弱,將工作文檔誤發(fā)至外部群組,造成無(wú)意間的泄露。
5.外部協(xié)作失控:為了與合作伙伴、客戶(hù)等進(jìn)行協(xié)作,員工需要將內(nèi)部文檔外發(fā)。一旦外發(fā)后的文檔失去管控,對(duì)方便可無(wú)限制地查看、復(fù)制、擴(kuò)散,甚至篡改,存在巨大風(fēng)險(xiǎn)。
面對(duì)這些棘手痛點(diǎn),企業(yè)迫切需要一套能適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公場(chǎng)景、全方位、高效率的數(shù)據(jù)安全防護(hù)方案。
敏捷科技數(shù)據(jù)安全防護(hù)方案:遠(yuǎn)程辦公時(shí)代的“數(shù)據(jù)保險(xiǎn)箱”
針對(duì)上述遠(yuǎn)程辦公中的數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn),敏捷科技憑借其領(lǐng)先的數(shù)據(jù)加密與防泄露技術(shù),為企業(yè)提供了一套完整、高效的終端數(shù)據(jù)安全解決方案,直擊客戶(hù)痛點(diǎn),確保核心數(shù)據(jù)“拿不走、看不懂、改不了、走不脫”。
1. 核心加密保護(hù):讓數(shù)據(jù)本身“固若金湯”
ü 敏捷科技方案的核心在于強(qiáng)制透明加密。該技術(shù)對(duì)終端本地存儲(chǔ)的各類(lèi)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行自動(dòng)、強(qiáng)制加密,無(wú)需員工手動(dòng)操作,絲毫不影響正常工作習(xí)慣。
ü 文檔加密:對(duì)Office、WPS、PDF等各類(lèi)辦公文檔進(jìn)行加密保護(hù)。加密后的文檔在授權(quán)環(huán)境內(nèi)可正常打開(kāi)編輯,一旦脫離企業(yè)安全環(huán)境,則顯示為亂碼無(wú)法使用。
ü 圖紙加密:針對(duì)設(shè)計(jì)研發(fā)類(lèi)企業(yè)的生命線(xiàn)——二維/三維CAD設(shè)計(jì)圖紙、源碼文件等,提供專(zhuān)業(yè)的加密保護(hù)。加密后的圖紙只能在授權(quán)范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用,有效防止核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)被竊,守護(hù)企業(yè)創(chuàng)新成果。
2. 精細(xì)化的外發(fā)管控:賦予數(shù)據(jù)“帶鎖的翅膀”
ü 遠(yuǎn)程協(xié)作不可避免需要外發(fā)文件,絕不能“一加密了之”或“一放了之”。敏捷科技提供精細(xì)化的外發(fā)管控功能,讓數(shù)據(jù)在安全的前提下自由協(xié)作。
ü 授權(quán)外發(fā):?jiǎn)T工需通過(guò)審批流程才能外發(fā)重要文件。外發(fā)的文件可被設(shè)置為“只讀”、“禁止打印”、“禁止編輯”、“限定打開(kāi)次數(shù)”、“設(shè)定有效期”等。接收方無(wú)需安裝額外插件,在獲得授權(quán)后可正常使用,超期或超次后文件自動(dòng)失效,徹底解決“一發(fā)永逸”的失控局面。
3. 全方位的終端安全管控
ü 設(shè)備管控:對(duì)U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機(jī)等外部設(shè)備的使用進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)與管理,防止數(shù)據(jù)通過(guò)外部設(shè)備泄露。
遠(yuǎn)程辦公是未來(lái),但數(shù)據(jù)安全是基石。企業(yè)不能因噎廢食,更不能放任自流。敏捷科技的數(shù)據(jù)安全防護(hù)方案,通過(guò)強(qiáng)大的加密技術(shù)、靈活的外發(fā)管控以及全方位的終端管理,為企業(yè)構(gòu)建了一個(gè)貫穿數(shù)據(jù)全生命周期的動(dòng)態(tài)防護(hù)體系。
它既能有效應(yīng)對(duì)設(shè)備丟失、網(wǎng)絡(luò)攻擊、內(nèi)部泄露等各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景,又能保障遠(yuǎn)程辦公與外部協(xié)作的順暢進(jìn)行,真正做到了安全與效率的完美平衡,是企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和遠(yuǎn)程辦公新常態(tài)下,守護(hù)核心資產(chǎn)不可或缺的“數(shù)字護(hù)城河”。